Apprendre Delve – Outil de gestion de documents

Apprendre Delve – Outil de gestion de documents

ISO | Français | 1 H 03 Min | 1.5 Go

Delve est une application Office 365. Entièrement en ligne, cet outil de gestion de documents vous permettra d’accéder rapidement aux fichiers que vous partagez à partir de OneDrive ou de Sharepoint, mais vous pourrez également retrouver les documents partagés par vos collaborateurs. La valeur ajoutée de l’application est qu’elle vous suggérera les documents les plus pertinents et susceptibles de vous intéresser, en fonction de plusieurs critères : votre activité sur Office 365, la date de mise à jour, la relation tissée avec les personnes qui ont créé le contenu, le nombre de vues, etc. Effectivement, en analysant les relations existantes et les contenus des utilisateurs, Delve est à même de vous proposer une vue personnalisée de l’information de votre équipe ou de votre société. Vous pourrez ensuite ranger et organiser ces documents dans des panneaux, et les documents privés ne seront pas visibles par tous les collaborateurs.

01 – Découvrir l’application
• Se connecter à Delve
• Naviguer dans l’interface
• Personnaliser son profil

02 – Rechercher et consulter une information
• Consulter le profil d’un collaborateur
• Rechercher des informations
• Consulter un document

03 – Ranger et organiser les fichiers
• Utiliser les favoris
• Créer des panneaux
• Ranger un document dans un panneau
• Organiser les panneaux
• Partager un panneau
• Consulter les panneaux d’un contact

04 – Travailler à plusieurs sur un document
• Partager des documents avec un collaborateur
• Partager des documents avec une personne externe à Delve
• Communiquer avec les utilisateurs d’un document

05 – Configurer et personnaliser l’application
• Personnaliser les notifications
• Modifier le thème
• Gérer ses services intégrés