Apprendre Microsoft Excel 2013

Apprendre Microsoft Excel 2013

ISO | Français | 15 H 56 Min | 12 Go

Vous allez retrouver dans ce parcours de formation l’ensemble des fonctionnalités de Excel 2013, le tableur de la nouvelle suite Office. Vous pourrez ainsi gérer des données chiffrées, monétaires, des pourcentages mais aussi des données textuelles, des dates, et des liens hypertextes. Vous pourrez créer des tableaux, personnaliser leur apparence, mais aussi trier, filtrer les données, ou encore afficher des sous-totaux. Vous verrez comment créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, afin de mieux présenter et analyser vos données.

De nouvelles fonctionnalités de la version 2013 permettent de remplir des tableaux et de générer des graphiques instantanément. Vous verrez comment effectuer des calculs simples et complexes, faisant référence à de nombreuses cellules. Vous verrez aussi comment utiliser des fonctions simples, puis comment rédiger des formules complexes en combinant les fonctions. Vous pourrez ainsi notamment effectuer des calculs sous condition, des recherches et des remplacements dans plusieurs listes, selon les critères que vous définissez.

Apprenez enfin à utiliser Excel 2013 dans le cadre d’un travail collaboratif. De nombreux outils vous permettront de partager vos document, de les envoyer par e-mail, et de les protéger avec des mots de passe. Vous pourrez gérer les modifications apportées par vos collègues, et communiquer avec eux en laissant des commentaires directement dans le document, mais sans alourdir le contenu des cellules.

01 – Découvrir l’application
• Créer et ouvrir un document
• Naviguer dans le logiciel
• Utiliser le zoom
• Changer le mode d’affichage
• Vodeclicler entre ses documents

02 – Enregistrer et utiliser ses documents
• Enregistrer et utiliser ses documents
• Enregistrer en PDF
• Vérifier la compatiblité d’un document
• Récupérer une ancienne version du document
• Modifier les propriétés du document

03 – Saisir et modifier les données
• Sélectionner des cellules
• Saisir des données dans un document
• Créer des listes automatiques
• Utiliser le remplissage instantané
• Supprimer des éléments
• Modifier l’alignement du contenu
• Insérer des caractères spéciaux
• Annuler et rétablir des modifications
• Utiliser le correcteur d’orthographe

04 – Utiliser les formats de nombre
• Formater une cellule
• Personnaliser les formats de nombres
• Personnaliser un format de texte
• Appliquer un format selon des conditions

05 – Mettre en forme les données
• Insérer très rapidement un tableau
• Ajuster la taille des colonnes et des lignes
• Insérer des lignes et des colonnes dans un tableau
• Déplacer des données
• Copier et coller des valeurs
• Mettre en forme les données
• Utiliser les couleurs
• Mettre en valeur un titre
• Modifier le style des cellules
• Utiliser les mises en forme conditionnelles
• Déplacer des mises en forme
• Transposer une plage de données
• Modifier la casse d’une cellule

06 – Mettre en page un document
• Utiliser les modèles de document
• Insérer des bordures
• Ajuster un tableau sur une page
• Ajouter des en-têtes et pieds de pages
• Mettre en page un document
• Utiliser les thèmes de document
• Imprimer son document

07 – Illustrer et enrichir le document
• Insérer une illustration
• Insérer une capture
• Transformer une illustration
• Insérer un lien hypertexte

08 – Organiser ses données
• Rechercher et remplacer
• Trier les données d’un tableau
• Filtrer les données d’un tableau
• Trier et filtrer à l’aide des couleurs
• Appliquer des critères de filtre avancés
• Figer et libérer les volets
• Grouper des éléments et créer un plan
• Insérer des menus déroulants
• Calculer avec des valeurs constantes
• Nommer des plages de données

09 – Organiser ses données sur plusieurs feuilles
• Déplacer des données d’une feuille à l’autre
• Faire référence à des cellules
• Gérer les feuilles de calcul
• Utiliser des données sur plusieurs feuilles
• Garder sous les yeux des cellules de référence
• Modifier plusieurs feuilles simultanément
• Consolider les données

10 – Effectuer des calculs avec des formules
• Utiliser le concepteur de formules
• Effectuer un calcul simple
• Cumuler automatiquement les valeurs d’un tableau
• Automatiser une formule dans un tableau
• Bloquer des références avant d’automatiser
• Rechercher et remplacer dans une formule
• Insérer des sous-totaux
• Décomposer les résultats d’une division
• Connaître le rang d’une valeur
• Arrondir un nombre
• Convertir des nombres dans une autre base
• Générer des valeurs aléatoires
• Calculer le montant des intérêts d’un emprunt
• Faire une simulation d’emprunt
• Atteindre une valeur cible
• Résoudre un problème
• Activer la mise à jour automatique
• Utiliser les audits de formule

11 – Analyser les données avec des graphiques
• Insérer son premier graphique
• Ajouter des informations sur son graphique
• Mettre en forme son graphique
• Personnaliser les axes d’un graphique
• Créer un modèle de graphique
• Créer un diagramme de valeurs positives et négatives
• Créer un graphique à secteurs
• Créer un graphique nuage de points
• Créer un graphique à bulles
• Créer un graphique radar
• Combiner deux types de graphique
• Créer un graphique avec des symboles
• Insérer une ligne de tendance
• Personnaliser une ligne de tendance

12 – Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
• Créer un tableau croisé dynamique
• Modifier un tableau croisé dynamique
• Créer un champ calculé dans un tableau croisé dynamique
• Trier et filtrer un tableau croisé dynamique
• Grouper les données d’un tableau croisé dynamique
• Insérer un segment dans un tableau croisé dynamique
• Personnaliser les segments d’un tableau croisé dynamique
• Dupliquer et réexploiter un tableau croisé dynamique
• Comparer des valeurs du tableau croisé dynamique
• Mettre en forme un tableau croisé dynamique
• Insérer un graphique croisé dynamique
• Modifier le graphique croisé dynamique
• Créer un tableau croisé dynamique sur plusieurs tables
• Analyser une base de données dans un graphique

13 – Créer des rapports avec des diagrammes
• Activer PowerView
• Créer une nouvelle table
• Organiser des tables
• Grouper les données avec les mosaïques
• Créer des relations entre les tables
• Mettre en forme la feuille PowerView
• Trier et filtrer
• Réexploiter une table
• Afficher dans un graphique simple
• Afficher les données avec des courbes
• Afficher dans un nuage de points
• Afficher les données dans un graphique à secteurs
• Afficher les données dans une carte
• Afficher dans un tableau croisé dynamique

14 – Créer des rapports avec des tableaux croisés dynamiques avancés
• Activer PowerPivot
• Importer des relations
• Créer des relations
• Mettre en forme les tables
• Appliquer des formats
• Trier les données d’une table
• Filtrer les données d’une table
• Créer un champ calculé
• Créer des vues personnalisées
• Actualiser les modifications d’un tableau
• Créer un tableau croisé dynamique avancé
• Créer un graphique croisé dynamique avancé
• Créer un tableau de bord

15 – Effectuer des calculs sous condition
• Effectuer une somme sous condition
• Afficher un message sous condition
• Effectuer des calculs sous condition
• Utiliser des conditions nécessaires ou suffisantes
• Afficher plusieurs messages possibles
• Effectuer un calcul en fonction de la position des cellules
• Effectuer des calculs sur des données actualisées
• Créer des rapports automatisés

16 – Compter le nombre de données
• Décompter les occurences d’un tableau
• Compter le nombre de valeurs identiques entre deux plages
• Compter le nombre de doublons dans une plage
• Visualiser les doublons
• Interdire les doublons
• Supprimer les doublons

17 – Effectuer des calculs avec des dates
• Personnaliser un format de date et heure
• Récupérer des informations à partir de dates
• Retrouver automatiquement une date
• Compter le nombre de dates répondant à un critère

18 – Retrouver des informations à l’aide de formules
• Analyser une liste de valeurs
• Utiliser les fonctions de remplacement
• Séparer des données
• Regrouper des données
• Vérifier deux listes
• Compléter des données automatiquement
• Afficher des informations sur ses cellules
• Trouver des informations sur son texte
• Proposer une feuille dans deux langues
• Comprendre les erreurs de formule

19 – Utiliser une base de données simplifiée
• Trouver des informations dans une base de données
• Faire des calculs à partir d’une base de données
• Utiliser de façon indirecte les coordonnées d’une cellule
• Retrouver des informations dans un tableau à double entrée
• Colorier la première nouvelle valeur dans une liste
• Effectuer une recherche sur deux tableaux

20 – Travailler à plusieurs sur un document
• Protéger un document
• Envoyer un document par e-mail
• Créer un document accessible
• Vérifer la présence d’informations confidentielles
• Publier une feuille de calcul en ligne
• Partager un document avec SkyDrive
• Partager un document avec Office 365
• Commenter un document
• Suivre les modifications d’un document

21 – Configurer et personnaliser l’application
• Configurer les options d’édition
• Paramétrer l’affichage du document
• Paramétrer l’affichage de l’interface
• Personnaliser la barre d’outils rapide
• Personnaliser le ruban

22 – Utiliser avec un iPhone
• Ouvrir et consulter un tableur
• Modifier un tableur
• Mettre en forme un tableur
• Créer un tableur
• Trier les données d’un tableau
• Filtrer les données d’un tableau
• Créer un graphique d’un tableau
• Utiliser les formules d’un tableau
• Partager un tableur