Apprendre Microsoft Outlook – L’ensemble des fonctionnalités
Apprendre Microsoft Outlook – L’ensemble des fonctionnalités
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Ce parcours de formation vous permet d’aborder l’ensemble des fonctionnalités proposées par Outlook.com. Il s’agit du Webmail de Microsoft. Vous accèderez à votre messagerie depuis plusieurs sites Internet : Bing, Msn ou encore mail.live.com. Vous pourrez consulter vos e-mails et correspondre avec vos contacts. Si vous voulez partager des documents de SkyDrive, vous avez une fonctionnalité intégrée dans l’interface de création des nouveaux messages.
De plus, il sera très facile de consulter vos documents Web Apps en ligne (Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App et OneNote Web App). Outlook.com intègre des fonctionnalités qui vous permettront d’automatiser le rangement, de trier et de filtrer de vos e-mails. Pour retrouver plus facilement et rapidement un e-mail ou un contact, vous apprendrez à utiliser les options de recherche de Outlook.com. Ensuite, un carnet d’adresse vous permettra de gérer tous vos contacts. Ajoutez ceux avec lesquels vous travaillez ou communiquez. Vous verrez qu’il est aussi possible de gérer vos contacts par groupe, et de créer ainsi des listes de diffusion qui faciliteront l’envoi de vos e-mails.
Pour communiquer rapidement avec vos contacts, privilégiez le tchat avec la messagerie instantanée disponible dans l’interface de Outlook.com. Par la suite, vous organisez vos tâches quotidiennes par échéance et priorité. Enfin, le calendrier vous permettra de planifier vos événements et d’organiser des rendez-vous. Une application Outlook.com est disponible sur Android : apprenez à prendre en main ses principales fonctionnalités.
01 – Découvrir l’application
• Créer un compte
• Se connecter une première fois
• Naviguer sur Outlook.com
• Modifier son profil et son mot de passe
• Lire un e-mail
02 – Envoyer et recevoir des e-mails
• Envoyer un e-mail
• Envoyer un e-mail à plusieurs correspondants
• Répondre et transférer un e-mail
• Mettre en place un message d’absence
03 – Envoyer et recevoir des pièces-jointes
• Enregistrer une pièce jointe
• Conserver un message au brouillon
• Expédier un fichier par e-mail
• Imprimer un message
04 – Mettre en page et structurer un email
• Mettre en forme votre e-mail
• Organiser une liste à puce
• Corriger l’orthographe d’un e-mail
• Insérer une image
• Insérer des liens
05 – Ranger et organiser les e-mails
• Supprimer des messages
• Ranger les e-mails
• Lutter contre les pourriels
• Définir les e-mails indésirables
• Ranger automatiquement les e-mails
• Gérer les e-mails d’un expéditeur
06 – Rechercher un e-mail
• Gérer les conversations
• Marquer un e-mail
• Ranger à l’aide des catégories
• Trier et filtrer les e-mails
• Retrouver un élément
07 – Organiser ses contacts
• Découvrir l’interface du répertoire
• Ajouter un contact
• Créer un groupe de contact
• Importer des contacts
• Utiliser la messagerie instantanée
08 – Utiliser un agenda
• Naviguer dans le calendrier
• Mémoriser un événement
• Organiser une réunion
• Gérer plusieurs calendriers
• Importer un calendrier
• Partager un calendrier
• Paramétrer le calendrier
• Créer une tâche
09 – Configurer et personnaliser l’application
• Gérer les signatures
• Personnaliser l’affichage de la messagerie
• Utiliser les raccourcis clavier
• Personnaliser les actions instantanées
• Recevoir des e-mails d’autres messageries
• Transférer ses e-mails vers un autre compte de messagerie
• Installer votre compte sur Outlook
• Gérer l’espace de stockage
10 – Utiliser sous Android
• Télécharger l’application
• Consulter ses e-mails
• Gérer ses e-mails
• Envoyer un e-mail
• Consulter son agenda et ses contacts
• Paramétrer l’application
